Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medisch Kantoorcoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Medisch Kantoorcoördinator die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren van de administratieve en organisatorische taken binnen een medische praktijk of zorginstelling. In deze rol fungeer je als de spil tussen medisch personeel, patiënten en administratieve medewerkers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operaties soepel verlopen, dat dossiers correct worden bijgehouden en dat afspraken efficiënt worden ingepland.
Als Medisch Kantoorcoördinator ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het administratieve team, het optimaliseren van werkprocessen en het waarborgen van de naleving van medische en wettelijke richtlijnen. Je bent communicatief sterk, hebt oog voor detail en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauw samen met artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals om een hoge kwaliteit van dienstverlening te garanderen.
Je taken omvatten onder andere het beheren van patiëntendossiers, het coördineren van afspraken en roosters, het verwerken van medische correspondentie en het ondersteunen van de financiële administratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het implementeren van verbeteringen in de workflow en het trainen van nieuw administratief personeel.
De ideale kandidaat heeft ervaring in een medische of zorggerelateerde omgeving, beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en is bekend met medische terminologie en software. Je bent stressbestendig, klantgericht en hebt een proactieve houding. Kennis van privacywetgeving (zoals de AVG) is een pré.
Als Medisch Kantoorcoördinator draag je bij aan een efficiënte en patiëntgerichte zorgverlening. Je bent een onmisbare schakel in het zorgproces en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van administratieve processen binnen de medische praktijk
- Aansturen en begeleiden van administratief personeel
- Beheren en bijhouden van patiëntendossiers
- Plannen en beheren van afspraken en roosters
- Verwerken van medische correspondentie en rapportages
- Toezien op naleving van wet- en regelgeving, zoals AVG
- Ondersteunen van de financiële administratie
- Optimaliseren van werkprocessen en procedures
- Communiceren met patiënten, artsen en andere zorgverleners
- Organiseren van interne vergaderingen en trainingen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een medische richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie binnen de zorg
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Kennis van medische terminologie en administratieve software
- Ervaring met het beheren van patiëntendossiers
- Bekendheid met privacywetgeving (AVG)
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Teamspeler met leidinggevende capaciteiten
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met administratieve processen in een medische omgeving?
- Welke softwarepakketten voor medische administratie ken je?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke patiëntinformatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd?
- Hoe motiveer je een team in een drukke werkomgeving?
- Wat is jouw ervaring met het plannen van roosters en afspraken?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Wat zijn jouw sterke punten als coördinator?
- Hoe ga je om met conflicten binnen een team?
- Ben je bereid om aanvullende trainingen of cursussen te volgen?
